“Quanto custa um contador?” é uma das perguntas mais comuns de quem está abrindo uma empresa ou pensando em trocar de escritório de contabilidade. A resposta curta é: depende. Não existe uma tabela oficial e fixa de honorários contábeis no Brasil — os valores variam conforme o porte da empresa, o regime tributário, o volume de notas fiscais e os serviços incluídos. Neste guia, a LS Soluções Contábeis explica as faixas de preço praticadas no mercado em 2026 e o que realmente importa na hora de escolher.
Por que não existe uma tabela fixa de preços para contadores
Diferente de outras profissões regulamentadas, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) não estipula uma tabela nacional de valores para os serviços contábeis. Sindicatos locais costumam publicar recomendações de referência, mas cada escritório tem liberdade para precificar conforme sua estrutura, especialização e a complexidade de cada cliente. Por isso, é normal encontrar variações grandes de preço entre escritórios diferentes — a comparação só faz sentido quando se olha também para o que está incluso na mensalidade.
Quanto custa um contador para MEI
O Microempreendedor Individual não é obrigado por lei a contratar contador, mas contar com apoio profissional ajuda a evitar erros na declaração anual (DASN-SIMEI) e no enquadramento das atividades. No mercado, os honorários mensais para MEI costumam variar entre R$ 50 e R$ 200, dependendo da complexidade do negócio e dos serviços inclusos, como emissão de notas fiscais e orientação sobre o limite de faturamento.
Quanto custa um contador para ME/EPP no Simples Nacional
Para microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional, a contabilidade mensal deixa de ser opcional e passa a ser uma exigência legal. As faixas de honorários variam bastante
conforme o setor de atuação:
- Serviços (Anexos III e V): geralmente a faixa mais acessível, considerando menor volume de notas fiscais.
- Comércio (Anexo I): tende a custar mais, por causa do controle de estoque, maior volume de notas e conciliação de meios de pagamento.
De forma geral, o mercado trabalha com mensalidades entre R$ 300 e R$ 900 para esse perfil, podendo variar conforme o número de funcionários, o volume de documentos e a região.
Quanto custa um contador para Lucro Presumido e Lucro Real
Empresas de maior porte, no Lucro Presumido ou Lucro Real, exigem apuração mais detalhada, fechamento contábil mais rigoroso e maior volume de obrigações acessórias. Por isso, os honorários sobem
consideravelmente:
- Lucro Presumido: mensalidades costumam ficar entre R$ 800 e R$ 2.500, variando com a complexidade da operação.
- Lucro Real: por exigir escrituração contábil completa e apuração mais complexa de tributos, os valores costumam começar acima de R$ 2.500 e podem passar de R$ 6.000, dependendo do porte da empresa.
O que influencia o valor da mensalidade contábil
Independentemente do regime tributário, alguns fatores pesam diretamente no valor cobrado:
- Volume de notas fiscais emitidas e recebidas por mês;
- Número de funcionários, já que a folha de pagamento envolve rotinas adicionais (eSocial, FGTS, encargos);
- Regime tributário, que determina a complexidade da apuração de impostos;
- Setor de atividade, com exigências específicas para comércio, indústria e serviços;
- Escopo do contrato: se inclui apenas rotinas fiscais básicas ou também consultoria tributária, planejamento e suporte estratégico;
- Localização e estrutura do escritório, já que contabilidades totalmente digitais tendem a ter custos menores do que escritórios com atendimento presencial dedicado.
Cuidado com mensalidades “baratas demais”
É comum encontrar anúncios de contabilidade a partir de R$ 99 por mês. Esses valores podem fazer sentido para operações extremamente simples, mas vale desconfiar quando o preço não bate com o
escopo prometido. Um erro clássico e caro: empresas de serviços que deixam de aplicar corretamente o Fator R do Simples Nacional acabam pagando uma alíquota de imposto muito mais alta do que deveriam — uma “economia” de poucas dezenas de reais no honorário mensal pode custar milhares de reais a mais em impostos ao longo do ano. Preço baixo só é vantagem quando vem acompanhado de orientação tributária ativa, não apenas de rotinas automatizadas.
O que é o “13º honorário” e por que ele aparece na sua conta
É comum e legítimo que escritórios de contabilidade cobrem um honorário adicional em novembro ou dezembro, equivalente a uma 13ª mensalidade. Esse valor cobre o trabalho extra de fechamento do
balanço patrimonial anual e o processamento do 13º salário dos funcionários da empresa — não é uma cobrança indevida, mas deve estar claramente prevista em contrato.
Como avaliar se o preço está justo: o que deve estar incluso
Antes de comparar apenas o valor da mensalidade, confirme se o pacote contratado inclui:
- Escrituração contábil completa (balanço patrimonial e DRE);
- Cálculo e emissão de guias de impostos dentro do prazo;
- Envio de todas as obrigações acessórias do seu CNAE;
- Processamento de folha de pagamento, se houver funcionários;
- Atendimento consultivo para dúvidas do dia a dia, não apenas envio automático de guias.
Serviços como abertura e encerramento de empresa, alterações contratuais, parcelamento de dívidas antigas e declaração de Imposto de Renda Pessoa Física dos sócios costumam ser cobrados à parte — vale confirmar isso antes de fechar contrato.
Contabilidade local ou 100% online: qual escolher?
Contabilidades totalmente digitais costumam ter mensalidades mais baixas, já que a automação reduz tarefas manuais. Em compensação, um escritório local — como a LS Soluções Contábeis, em Carmo da Mata — conhece de perto a realidade do seu negócio, do seu setor e da região, e oferece atendimento próximo, algo especialmente valioso na hora de tomar decisões estratégicas, como as mudanças trazidas pela Reforma Tributária. A escolha ideal depende do quanto sua empresa precisa de suporte consultivo além das rotinas automáticas.
Como a LS Soluções Contábeis pode ajudar
Cada negócio tem uma realidade diferente, e o valor certo de honorários contábeis deve refletir isso — nem mais, nem menos do que o necessário. A LS Soluções Contábeis avalia o porte, o regime tributário
e as necessidades reais da sua empresa para montar uma proposta justa e transparente, sem surpresas na fatura.
Quer saber exatamente quanto custaria a contabilidade da sua empresa? Fale com a nossa equipe e peça um orçamento personalizado.
Perguntas frequentes sobre o preço de um contador
Existe uma tabela oficial de preços para contadores?
Não. O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) não define uma tabela nacional de honorários. Sindicatos locais podem publicar valores de referência, mas cada escritório precifica de forma independente conforme sua estrutura e o perfil do cliente.
MEI é obrigado a ter contador?
Não. O MEI não é obrigado por lei a contratar contador, mas o suporte profissional ajuda a evitar erros na declaração anual e no enquadramento das atividades.
Por que dois escritórios cobram valores tão diferentes pelo mesmo tipo de empresa?
Porque o preço reflete o escopo do serviço, não apenas o porte da empresa. Escritórios que incluem consultoria tributária ativa, atendimento próximo e planejamento estratégico tendem a cobrar mais do que serviços puramente automatizados e limitados às rotinas obrigatórias.
O que é o “13º honorário” contábil?
É uma mensalidade adicional cobrada em novembro ou dezembro, para cobrir o trabalho extra de fechamento do balanço patrimonial anual e o processamento do 13º salário dos funcionários da empresa. É uma prática legal e comum no mercado.
Vale a pena escolher o contador mais barato do mercado?
Nem sempre. Um honorário muito abaixo da média pode significar rotinas automatizadas sem orientação tributária ativa, o que pode custar caro no longo prazo — por exemplo, deixando de aplicar enquadramentos que reduziriam legalmente a carga tributária da empresa.
Fontes consultadas: Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e levantamentos de mercado publicados por portais especializados do setor contábil em 2026.